A laboratóriumi székek vásárlása nem ugyanaz, mint a tipikus irodai székek vásárlása. Egy laboratórium nagyon igényes az ergonómia, a tartósság, a vegyszerállóság és a biztonsági előírásoknak való megfelelés szempontjából. Ez az oka annak, hogy egyre több intézmény tartja vonzóbbnak a megfelelő laboratóriumi székgyártótól történő vásárlást.
A közvetlen beszerzés jobb árakat, kibővített testreszabási lehetőségeket és fokozott hosszú távú támogatást kínál. Ebben az útmutatóban ismertetjük a gyakorlati előnyöket, amelyek üzleti és felhasználói élmény szempontjából egyaránt vonatkoznak, hogy megalapozott döntést hozhasson.
A gyártótól való közvetlen vásárlás révén a laboratóriumok csökkenthetik a költségeket, jobban kézben tarthatják a beszerzéseiket, és kiszámíthatóbb ellátási kapcsolatokat alakíthatnak ki. Ez a szakasz leírja, hogyan javítja a közvetlen beszerzés a költségvetés-tervezést, a tervezést és a munkahatékonyságot.
A közvetlen beszerzés kiküszöböli a forgalmazók felárait és a viszonteladási árréseket, valamint az elkerülhető logisztikai költségeket. Online áruházakban vagy helyi kereskedőknél történő vásárlás esetén ezek a lépések költségesek, és növelik a végső kiadásokat. Ha azonban egy laboratóriumi székgyártóval üzletel, akkor a tényleges gyártási költségnek megfelelően többet fizet.
Ez különösen hasznos egy teljesen új laboratórium felszerelésekor, vagy több tucat szék egyidejű felújításakor.
A forgalmazók általában fix árakat kínálnak, míg a gyártók alkudhatnak. Egyetem, kutatóközpont vagy kórházi rendszer nevében történő vásárlás esetén a gyártó mennyiségi kedvezményt vagy szerződéses árat kínálhat.
Ez nagyon hasznosnak bizonyul hosszú távú bővítési tervekben, ahol a laboratóriumoknak a jövőben hasonló székekre lesz szükségük. A nagy intézmények számára a közvetlen árképzés nagyobb pénzügyi kiszámíthatóságot biztosít.
A gyártó elkészítheti a termék teljes dokumentációját, például az anyag tartóssági jelentéseket, az ESD-védelmi jelentéseket, a vegyszerálló anyagokra vonatkozó részleteket és a teherbírási besorolásokat. A közvetítők kommunikációja során a műszaki információk gyakran hígak vagy meglehetősen hiányosak.
A forrással való közvetlen kapcsolatfelvétellel biztos lehet benne, hogy minden szék az Ön specifikációinak és megfelelőségi követelményeinek megfelelően készül.
Késések vannak a viszonteladók, raktárak és gyárak közötti kommunikációban, ami szállítási problémákat okoz. A közvetlen értékesítés határidőket biztosít a gyártó számára a termeléshez. Ez csökkenti a késedelmeket és pontos szállítási időkereteket eredményez. Időhöz kötött laboratóriumi projektek esetén egy bizonyos átfutási idő megkönnyíti az előrejelzést a tervezésben.
Ha valami probléma adódik, a forgalmazóval való üzletelés során meg kell várni, amíg a forgalmazó felveszi a kapcsolatot a gyárral. Közvetlen vásárlás esetén azonban a garanciális igények közvetlenül a gyártóhoz hárulnak át.
Ez felgyorsítja a javítási igények, a pótalkatrészek megrendelésének és a hibaelhárítási támogatás folyamatát. Ez azért van, mert a gyártók eredeti kézikönyveket, tanúsítványokat és alkatrészlistákat is kínálnak harmadik fél beavatkozásának nyüzsgése nélkül.
Sok laboratórium szakaszosan bővíti vagy újítja fel működését. A közvetlen beszerzés azt jelenti, hogy ugyanazok a szék- és anyagmodellek a jövőben is elérhetők lesznek. A gyártók következetes termelést tudnak biztosítani, mivel a forgalmazók hajlamosak a készletek áthelyezésére, vagy akár egyes modellek kivezetésére is. Ez felhasználható a laboratórium különböző helyiségeiben vagy épületeiben az egységesség biztosítására.
Amikor egy intézmény és egy laboratóriumi székgyártó között kapcsolat alakul ki, az előnyök az idő múlásával egyre nőnek. Korábban hozzáférhet az új tervekhez, egyedi projekteket kaphat, gyorsabban kiszolgálhatják, vagy hűségkedvezményt kaphat.
Nagy kutató- vagy akadémiai intézmények esetében az ilyen partnerségek hosszú távú értéket és működési állandóságot biztosítanak.
A költségvetés és a logisztika mellett a közvetlen beszerzés javítja a laboratóriumi személyzet kényelmét, ergonómiáját, biztonságát és mindennapi kényelmét. A következő szakasz azzal foglalkozik, hogyan javítja a munkakörnyezetet a gyártói szintű minőség.
A laboratóriumi székeknek alkalmasnak kell lenniük a mikroszkópos és pipettás munkára, valamint a hosszan tartó, részletes üléssel járó munkára. Ezeket a feladatokat a székek gyártói is figyelembe veszik.
Az olyan jellemzők, mint a mélyebb deréktámasz, a hosszabb magasságállítás és a stabil talaj, hozzájárulnak a kisebb fáradtsághoz és az egészségesebb testtartáshoz. Ezek a tervek biztosítják, hogy a hosszú műszakok könnyebbek és eredményesebbek legyenek.
Gyártótól történő vásárláskor a laboratóriumok egyedi opciókat választhatnak, például:
Egy jó garancia pénzt és időt takarít meg. A vásárlóknak össze kell hasonlítaniuk a jótállási időt, a fedezetet és a gyártó reagálóképességét, amikor az ügyfél támogatást kér.
Nemzetközi laboratóriumok esetében gondoskodnia kell arról, hogy a gyártó biztosítsa a globális szállítást, a cserealkatrészek elérhetőségét és az ügyfélszolgálatot különböző időzónákban.
Következtetés
A laboratóriumi székek gyártóján keresztüli közvetlen beszerzés jobb árakat, tartósságot, ergonómiát és megbízható ellátási lánc megoldásokat kínál a laboratóriumoknak. Segíti a szervezeteket abban, hogy olyan székeket szerezzenek be, amelyek valóban illeszkednek a munkakörnyezetükhöz, a folyamat egyszerűsítése mellett.
Bármi is legyen az oka, legyen szó akár egy új laboratórium felszereléséről, akár a meglévő székek cseréjéről, a közvetlenül a gyártótól történő beszerzési stratégia hosszú távú értéket teremt és általánosságban jobb munkaélményt nyújt.